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金商通餐饮管理系统“交班”功能详解
一、交班报表包含主要内容
交班报表中主要包含:交班收银统计、交班消费统计、退菜情况统计三部分
1. 交班收银统计:主要针对各收银方式统计金额汇总
2. 交班消费统计:主要针对各菜品大类汇总消费信息
3. 退菜情况统计:主要统计当前交班员前台退菜明细
二、交班收银统计中金额怎样计算
首先在计算交班金额前,先理解以下公式:
重点:
应收金额= 消费金额 - 折扣金额 - 赠送金额+服务费+低消差额+备用金额
应缴金额 = 消费金额 - 折扣 - 赠送 + 服务费 + 低消差额 + 备用金 + 暂结它台-
虚收金额
虚收 = 应收金额 – 应缴金额
名词解释:
虚收:指实际未到的金额及付款方式定义为“虚收”的合计
原币金额:当前收款方式中设置的币种,例如:港币 美元等
RMB金额:原币金额 * 系统汇率=RMB金额 系统汇率:后台收银方式中设置的汇率
消费金额: 当前系统消费项目消费统计金额
低消差额: 实际消费项目金额小于低消额,低消金额与实际消费之差。如:包间低消为100元,客人实际消费项目为80元,则在结算时实收100元,低消差则为100-80=20
应缴金额:当前交班应上缴的现金
应收金额:实际应收到的消费金额
虚收金额:应收金额-付款金额
他人暂结:交班收银员开的餐台,被其它收银员暂结过款,则显示为他人暂结
暂结他台:交班收银员暂结了其它收银员开的餐台,则显示为暂结他台
三、交班示例
如下示例说明交班对账过程:
数据分析:
首先从收款方式上看,该收银员一共通过4种付款方式得出“合计”1279元。
其中“消费金额”为1151元,即实际消费项目所得费用与付款方式合计金额存在差异。
根据公式:
应收金额(1277)=消费金额(1151) +低消差额(76) +服务费(50)
合计金额(1279)=应收金额(1277) - 抹零金额(-2)
应缴金额(979)=消费金额(1151)-折扣金额(0)-赠送金额(0)+服务费(50)+低消差额(76)+备用金额 – 虚收金额(298)
四、交班消费统计
交班消费统计,只统计当前交班员实际结算菜品消费“应收金额”,不包含抹零金额。
交班报表数据比对:
注意交班报表不能直接与软件后台报表中心报表进行比对,只有当前台收银只有一个收银员且交班时间与营业日结时间相同时,数据才可能完全相等。
特别注意:
交班报表发生时间为自然时间,而报表中心报表均为营业日,所以不存在可比性
交班报表可以与:销售流水、收银流水、营业单据查询进行对比
在注意对比报表,需要收银员,开始时间以及结束时间信息必须一致。
交班报表中主要包含:交班收银统计、交班消费统计、退菜情况统计三部分
1. 交班收银统计:主要针对各收银方式统计金额汇总
2. 交班消费统计:主要针对各菜品大类汇总消费信息
3. 退菜情况统计:主要统计当前交班员前台退菜明细
二、交班收银统计中金额怎样计算
首先在计算交班金额前,先理解以下公式:
重点:
应收金额= 消费金额 - 折扣金额 - 赠送金额+服务费+低消差额+备用金额
应缴金额 = 消费金额 - 折扣 - 赠送 + 服务费 + 低消差额 + 备用金 + 暂结它台-
虚收金额
虚收 = 应收金额 – 应缴金额
名词解释:
虚收:指实际未到的金额及付款方式定义为“虚收”的合计
原币金额:当前收款方式中设置的币种,例如:港币 美元等
RMB金额:原币金额 * 系统汇率=RMB金额 系统汇率:后台收银方式中设置的汇率
消费金额: 当前系统消费项目消费统计金额
低消差额: 实际消费项目金额小于低消额,低消金额与实际消费之差。如:包间低消为100元,客人实际消费项目为80元,则在结算时实收100元,低消差则为100-80=20
应缴金额:当前交班应上缴的现金
应收金额:实际应收到的消费金额
虚收金额:应收金额-付款金额
他人暂结:交班收银员开的餐台,被其它收银员暂结过款,则显示为他人暂结
暂结他台:交班收银员暂结了其它收银员开的餐台,则显示为暂结他台
三、交班示例
如下示例说明交班对账过程:
数据分析:
首先从收款方式上看,该收银员一共通过4种付款方式得出“合计”1279元。
其中“消费金额”为1151元,即实际消费项目所得费用与付款方式合计金额存在差异。
根据公式:
应收金额(1277)=消费金额(1151) +低消差额(76) +服务费(50)
合计金额(1279)=应收金额(1277) - 抹零金额(-2)
应缴金额(979)=消费金额(1151)-折扣金额(0)-赠送金额(0)+服务费(50)+低消差额(76)+备用金额 – 虚收金额(298)
四、交班消费统计
交班消费统计,只统计当前交班员实际结算菜品消费“应收金额”,不包含抹零金额。
交班报表数据比对:
注意交班报表不能直接与软件后台报表中心报表进行比对,只有当前台收银只有一个收银员且交班时间与营业日结时间相同时,数据才可能完全相等。
特别注意:
交班报表发生时间为自然时间,而报表中心报表均为营业日,所以不存在可比性
交班报表可以与:销售流水、收银流水、营业单据查询进行对比
在注意对比报表,需要收银员,开始时间以及结束时间信息必须一致。
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